Изображение предоставлено: Depositphotos.com

Мастерская по ремонту и обслуживанию, которая до сих пор выписывает чеки, заставляет Ханта Демареста нервничать.

Старший бухгалтер, специализирующийся на работе с авторемонтными мастерскими компании Paar, Melis & Associates, ни по какой причине не любит видеть кассы на улице, если только этого абсолютно невозможно избежать.

Он предпочитает, чтобы магазины использовали кредитные карты для оплаты. «Кредитные карты — это очень просто. Вы также можете заблокировать его, когда оно нерабочее время», — сказал он участникам своего сеанса. Защита вашей компании на выставке и тренинге высоких технологий Midwest Auto Care Alliance Vision.

Иногда есть вещи, которые необходимо оплатить при доставке, и для этого можно использовать чеки. Но право подписывать чеки должно быть только у владельца магазина. Если у магазина несколько офисов или есть кто-то ответственный, правила должны быть ясными. Например, сказал Демарест, каждый раз, когда выписывается чек, отправляйте владельцу магазина фотографию с подробным объяснением того, сколько он стоил, за что и счет.

Если владелец магазина оставит чеки, их могут украсть, а деньги снять прямо со счета предприятия. Это случилось с одним из клиентов Демареста. Кто-то заполучил чеки компании и обналичил их. Подписи не совпадали, но деньги они все равно получили. Это особенно проблематично, когда чеки можно депонировать в электронном виде.

Это не значит, что с кредитными картами не может возникнуть проблем. Кредитные карты, выпущенные компанией, могут привести к тому, что сотрудники будут взимать плату за личные покупки. Поэтому Демарест рекомендовал выдавать карты для отбора людей. Альтернатива — заставить каждого использовать свои личные кредитные карты и подать отчет о расходах с объяснениями и квитанциями.

«Они на самом деле должны доказать, сколько они на это тратят. И если там есть что-то, что они не могут доказать, тогда вы говорите: «Я не могу за это заплатить». Теперь это зависит от вас, а не от меня», — сказал Демарест.

Одна из его рекомендаций заключалась в том, чтобы аннулировать кредитную карту компании каждые шесть или 12 месяцев, чтобы прекратить повторяющиеся платежи и сборы. Возможно, вы забыли отменить подписку или невольно подписались на нее. Таким образом, оплата не может быть принята, и если что-то важное действительно должно остаться, эта компания найдет способ сообщить вам об этом.

«Если кому-то понадобится моя кредитная карта и я чего-то захочу, они свяжутся со мной», — сказал Демарест.

Наконец, нет никаких причин, по которым любой бизнес должен иметь дебетовую карту.

«Единственная вещь, которую никому из вас, ребята, не следует использовать, — это дебетовая карта. Для этого нет причин», — сказал Демарест. «Если они возьмут дебетовую карту, они возьмут и кредитную карту».

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *